Ухудшение здоровья и другие уважительные обстоятельства вынуждают студента брать академический отпуск, этакий отгул на один год, после которого можно продолжить обучение в вузе. Мы расскажем о каждой из причин взять академический отпуск и поясним, какие документы в том или ином случае нужно предоставить в деканат.
По какой причине студент может взять академический отпуск?
Академический отпуск по медицинским показаниям
Если у тебя возникли серьёзные проблемы со здоровьем (хронические или частые заболевания, травмы), ты имеешь право взять академический отпуск, предоставив справку от врача. Также академический отпуск по медицинским показаниям выдаётся при беременности. В таком случае необходимо принести в деканат справку о нормально протекающей беременности сроком более 24 недель или патологически протекающей беременности любого срока.
Медицинские показания — единственная причина, которая даёт 100%-ное право на академотпуск. Остальные уважительные причины рассматривает вуз и выносит своё решение
Академический отпуск в связи с призывом на службу в резерве
В этом случае студент должен предоставить в деканат справку из районного (городского) военного комиссариата. Продолжительность академического отпуска будет соответствовать сроку, указанному в справке.
Иные уважительные причины
Академический отпуск по финансовым причинам
Студент может подать заявление на академический отпуск, если не может платить за обучение по договору. К такой ситуации может привести болезнь или смерть кормильца, стихийное бедствие, катастрофа, пожар или другие объективные обстоятельства. Причиной для получения академотпуска может послужить и просто тяжёлое материальное положение студента или его семьи. К слову, академический отпуск по финансовым причинам предоставляется не раньше, чем после успешного окончания первого года обучения).
Вот ещё несколько причин для получения академотпуска, которые считаются уважительными:
Необходимость постоянно ухаживать за больным родственником (отец, мать, ребенок). В таком случае нужно подтвердить уважительность причины соответствующими документами (заключение организации здравоохранения и свидетельство о рождении).
Учёба в зарубежном вузе по направлению университета.
Подготовка и участие в составе сборных команд Беларуси в официальных чемпионатах и международных соревнованиях.
Сколько длится академический отпуск?
Академический можно взять не более чем на год за весь период обучения. Если ты уходишь в первом семестре, отпуск предоставляется с даты заявления до 1 сентября следующего года. Берёшь академ во втором семестре? Тогда тебе будет предоставлен отпуск до 1 февраля следующего года.
Как получить академический отпуск?
Тебе нужно подойти в деканат и написать заявление. При необходимости приложить к нему документы. Далее деканат передаст твоё заявление на рассмотрение ректору, который и примет решение, предоставлять академический отпуск или нет.
Как вернуться в вуз после академического отпуска?
Когда академический отпуск подойдёт к завершению, необходимо будет подать в деканат заявление на имя ректора о возвращении из отпуска. Если академический отпуск был предоставлен по медицинским показаниям, к заявлению нужно приложить заключение врача о том, что здоровье позволяет тебе продолжить обучение в вузе.
Другие отпуска, которые может получить студент
Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет
Для получения такого отпуска, необходимо представить в вуз свидетельство о рождении ребёнка. Что интересно, такой отпуск может получить и отец ребёнка. В таком случае необходимо будет предоставить справку с места работы или учёбы матери о том, что ей не предоставлен отпуск по уходу за ребёнком.
Срок отпуска устанавливается с даты подачи заявления до достижения ребёнком трёх лет. Если отпуск истекает в учебном году, то по заявлению родителя, который ухаживает за ребёнком, можно продлить отпуск до конца текущего учебного года.
Отпуск для прохождения военной службы
Такой отпуск предоставляется на основании повестки, выданной районным (городским) военным комиссариатом. Уволившись со службы, бывший студент имеет право в течение одного года с даты увольнения продолжить обучение в вузе на прежних условиях.
Можно ли совмещать отпуск и учёбу?
Когда у студента есть желание и возможность совмещать отпуск с учёбой в вузе (речь идёт про отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет, отпуск в связи с прохождением срочной военной службы или службы в резерве), можно дополнительно подать заявление и попросить учиться в вузе по индивидуальному графику. В таком случае студент-платник будет обязан продолжить оплачивать обучение в соответствии с заключённым договором.
Если ты хотел получить академический отпуск, но своей причины в списке не нашёл («устал от учёбы» и т. п.), советуем задуматься: стоит ли в таком случае искать причину для отгула? Постарайся разобраться, почему тебя . И двигайся дальше!
Если материал был для тебя полезен, не забудь поставить «мне нравится» в наших соцсетях
Обучение в ВУЗе предполагает не только получение новых знаний, но и соблюдение правил посещения ВУЗа, факультативные занятия и подготовку к сдаче итоговых зачетов.
То есть на протяжении всего обучения студент, как правило, занят практически ежедневно, причем с утра до вечера. А ведь жизненные обстоятельства, которые требуют присутствия в другом месте и на длительный срок у обучающихся тоже возникают, поэтому им на законодательном уровне дано право на получение академического отпуска.
Законодательная база
Академический отпуск – это период времени, в течение которого студент освобождается от обучения на основании приказа по ВУЗу в связи с некоторыми жизненными обстоятельствами, допустим, рождением ребенка, подтвержденными документально и при наличии заявления.
При этом студент из ВУЗа не отчисляется и за ним сохраняется его место, а также прежние условия получения образования, а именно за счет бюджетных средств или на контрактной основе.
Право на получение академического отпуска регламентируется нормами ФЗ «Об образовании», а именно п.12 ч.1 ст.34, в соответствии с которой, каждый студент может получить освобождение от занятий на определенный срок, но только по основаниям, утвержденным нормативными актами и Уставом ВУЗа. В частности, перечень оснований, условия предоставления, а также порядок оформления сего вида отпуска оговорен в Приказе Минобрнауки РФ №455, а вот дополнительные условия, связанные с особенностями получения академического отпуска устанавливаются уже Уставом образовательного учреждения.
Кому и где может предоставляться такой вид отпуска
В соответствии с п.1 Приказа № 455 академический отпуск может быть предоставлен в образовательных учреждениях обучающимся студентам по следующим образовательным программам :
То есть, академический отпуск предоставляется во всех учебных заведениях, в которых предоставляют среднее, высшее образование, а также осуществляют подготовку кадров высшей квалификации на основании ст.10 ФЗ №273.
Также, как следует из смысла п.1 Приказа №455, академический отпуск предоставляется всем лицам, которые обучаются в вышеуказанных заведениях независимо от формы получения образования, то есть право на данный отпуск имеют студенты, которые получают образование по следующим формам :
- очной;
- очно-заочной;
- заочной.
То есть независимо от того, является ли студент заочником или получает образование на дневном отделении, при возникновении некоторых обстоятельств он имеет право на академический отпуск в порядке установленным законом.
Причины и обстоятельства
По сути, академический отпуск является мерой направленной на сохранение права и возможности студента продолжить получение образования после прекращения действия причин, которые явились основанием для освобождения от обучения, но при соблюдении следующих условий :
В частности, основания для предоставления данного вида отпуска установлены в ч.2 Приказа №455 и ими являются:
- медицинские показания;
- семейные обстоятельства;
- исключительные обстоятельства.
Медицинские
Как правило, при возникновении заболевания и обращении в медицинское учреждение гражданину выдается справка либо , на основании которого он освобождается от работы либо занятий до полного выздоровления. В случае возникновения болезни у гражданина, который обучается в образовательном учреждении, оформляется справка установленной формы № 095у , которая дает освобождение от занятий от 10 до 30 дней.
Если студент в виду сложности болезни не может излечиться полностью в оговоренный срок, оформляется справка по форме № 027 у , которая, по сути, является выпиской для продолжения обучения либо направлением на врачебную комиссию для освидетельствования, по результатам которого оформляется медицинское заключение.
То есть для получения академического отпуска по медицинским показаниям нужно предоставить три документа
:
- справку № 095у;
- справку № 027у;
- медицинское заключение.
Оговоренные документы будут подтверждать не только основания для освобождения, то есть травму либо тяжкое заболевание, но и срок, требующийся для восстановления здоровья, особенно, если предстоит длительный период реабилитации, к примеру, в полгода и более.
Семейные обстоятельства
Семейные обстоятельства и проблемы бывают, конечно, разными, но для получения академического отпуска их нужно еще и документально подтвердить.
К примеру, данный вид отпуска может быть предоставлен :
Также в Уставе образовательного учреждения может быть представлен перечень дополнительных оснований и документы их подтверждающие. К примеру, поступление в другой ВУЗ и невозможность продолжения обучения в связи со сроком сдачи экзаменов одновременно в двух заведениях.
Призыв на воинскую службу
Конечно, от возникновения семейных проблем и ухудшения состояния здоровья никто не застрахован, но могут возникнуть еще и обстоятельства, не зависящие от воли сторон и предполагающие длительное отсутствие. В частности, студент может быть призван в армию для прохождения срочной службы, и основанием для предоставления академического отпуска будет служить повестка с указанием места призыва и срока явки для отправки по месту службы.
Порядок и срок предоставления
Согласно норм закона, а именно ФЗ №273 учебное заведение, а также педагоги несут ответственность за жизнь и здоровье студентов, в свою очередь студент обязан исполнять учебный план, соответственно любое отсутствие обучающегося на занятиях должно быть письменно оформлено в порядке, установленном законом, ведь отвечать за полученные травмы гражданином, либо недополучение знаний никто не заинтересован.
Именно поэтому на законодательном уровне разработан порядок предоставления академического отпуска, который закреплен в Приказе № 455. В свою очередь оговоренный акт служит основанием для разработки порядка предоставления данного вида отпуска уже по месту использования, то есть в каждом учебном заведении в Уставе.
Куда обратиться
Основным отделом в образовательном учреждении, который, по сути, служит центром взаимодействия сторон, является деканат
и именно в этот орган и нужно обращаться для получения академического отпуска. Конечно, желательно для начала подойти к методисту или к куратору группы и уточнить некоторые условия получения данного вида отпуска, а также перечень документов, которые нужно предоставить. Ну а затем, уже собирать справки и писать заявление.
Хотелось бы отметить одну особенность. Академический отпуск предоставляется только на основании уважительных причин , подтвержденных документально, а не за плохую успеваемость. И студент, который будет отсутствовать долгое время в связи с отпуском продолжит свое обучение ровно с того места, где окончил, на основании справки, которую ему выдадут с указанием полученных оценок и часов лекций.
Правила оформления
Как правило, сам порядок оформления академического отпуска выглядит следующим образом:
- сбор документов, подтверждающих уважительную причину получения отпуска;
- написание заявления с просьбой о предоставлении отпуска;
- наложение резолюции деканом на заявление;
- издание приказа по ВУЗу об отпуске.
Составление заявления
Несмотря на то, что на законодательном уровне установлен единый порядок оформления академического отпуска, форма заявления для его получения не утверждена, соответственно в подобной ситуации используется произвольная форма с соблюдением обязательных правил. В частности, указанием названия ВУЗа и должностного лица, к которому обращаются, Ф.И.О., студента, номера группы, курса.
В основной же части заявления студент просит предоставить ему академический отпуск по семейным обстоятельствам, допустим, уходом за больным родственником со ссылкой на приложение, а именно медицинское заключение или иной документ, подтверждающий уважительную причину для получения академического отпуска.
Перечень документации
Учитывая, что в нормах закона, а именно в п.2 Приказа № 455 имеется прямое указание на подтверждение оснований только в письменном виде, студенту при оформлении академического отпуска следует предоставить определенный пакет документов, который собственно и подтверждает причину ухода в отпуск.
В частности, при наличии беременности
, студентке нужно будет предъявить справку из женской консультации о своем состоянии и сроках предполагаемых родов. Если же студент призван в армию
, то нужна будет повестка, а если заболел либо получил травму
, то медицинское заключение.
Следует отметить и еще одну особенность. Как правило, для того, чтобы оформить академический отпуск студент должен явиться в деканат лично, но ведь он может получить тяжелую травму, вследствие которой его передвижение будет ограничено. В подобной ситуации допускается оформление академического отпуска по доверенности, которая будет оформлена в соответствии с нормами закона и предъявлена при подаче заявления о предоставлении отпуска.
Приказ
После того, как заявление вместе с документами сдано в деканат и на оговоренный документ наложена резолюция, в 10-дневный срок с момента получения заявления издается приказ о предоставлении отпуска, форма которого утверждается Уставом образовательного учреждения. В приказе указывается основания предоставления отпуска, срок, а также иные условия, допустим, сохранение места в общежитии либо предоставление ежемесячных выплат, предусмотренный Постановлением Правительства РФ № 1206 при наличии медицинского заключения.
Некоторые особенности
Конечно, отпуск не всегда предоставляется именно на тот срок, который требуется студенту, ведь в некоторых случаях, обучающийся сам не знает граничную дату прекращения обстоятельств, которые послужили основанием для получения академического отпуска. К тому же стоит учитывать и тот факт, что существует образовательная программа со своими особенностями и иные обстоятельства, которые влияют на порядок предоставления оговоренного отпуска. Именно поэтому на законодательном уровне предусмотрены некоторые правила получения отпусков, в частности сроки и количество их получения.
На какой срок предоставляется
Так в п.2 Приказа № 455 сказано, что академический отпуск может быть предоставлен не более чем на 2 года , в связи с тем, что, по прошествии оговоренного периода студент попросту забудет полученные знания без практических занятий и ему придется начинать все сызнова либо обновлять знания путем пересдачи некоторых дисциплин.
Количество
В соответствии с п.3 Приказа № 455 академический отпуск может предоставляться неограниченное количество раз , независимо от причин, которые послужили основанием для оформления академического отпуска.
Ведь заболеть, забеременеть или утратить доход студент может и на протяжении двух лет, учитывая, что жизнь непредсказуема, поэтому ограничений и не установлено.
Выплата стипендии
Как правило, право на получение , а также ее размер и условия определяются Уставом учебного заведения. К примеру, во многих ВУЗах размер стипендии зависит от успеваемости студентов, а также от формы обучения.
То есть, если студент учится на бюджете стипендию ему платит государство, если же на контрактной основе, то будущий работодатель, который и платит за обучение.
А так как на основании п.6 Приказа №455 в период нахождения в академическом отпуске плата за обучение не взимается, то и стипендия соответственно не выплачивается. Такое же правило распространяется и на студентов, обучающихся за счет государства, ведь они не учатся, оценок, на основании которых выставить балл успеваемости нет, соответственно и нет оснований для начисления стипендии.
Различные ситуации
В каждом Учебном заведении существует не только образовательная программа, утвержденная Министерством образования, но и учебный план, то есть учебный период и каникулярный, который в принципе одинаков для всех ВУЗов. Но ведь жизненные обстоятельства или болезни не выбирают удобное время для отсутствия студента в ВУЗе и случаются в самый неподходящий момент, в связи с чем и возникают вопросы, каким образом оформляется академический отпуск в экстренных либо нестандартных ситуациях.
На первом курсе
К примеру, студент может заболеть не то что на первом курсе, но и на протяжении первого семестра, может получить травму или быть призванным в армию, что предполагает необходимость в оформлении академического отпуска.
В подобной ситуации данный вид отпуска по заявлению студента будет ему предоставлен, ведь данное правило закреплено законом, однако учитывая, что обучение было прервано в самом начале, по окончании отпуска студент начнет обучение сначала, то есть с начала семестра, а не с его середины.
При беременности и родах
Беременность может, наступит тоже внезапно, невзирая на учебный план и сдачу итоговых экзаменов, при этом студентка может плохо себя чувствовать и не иметь возможности присутствовать на занятиях не то что несколько недель, но и месяцев, поэтому по ее желанию и на основании справки об особенном состоянии академический отпуск можно получить в любой момент.
Но опять же следует помнить о том, что если семестр не закрыт, то есть не сданы итоговые зачеты, по окончании отпуска придется начинать все сначала, то есть с момента последней сдачи сессии.
Досрочное прекращение
Следует отметить и еще одну особенность. На основании закона каждому студенту дано право на академический отпуск, но при этом за ним также закреплено право прервать его досрочно в случае, если причины для оформления отпуска исчерпали себя либо перестали мешать получению образования. Так в п.7 Приказа № 455 сказано, что по заявлению студента и на основании приказа, обучающийся может быть допущен к занятиям, но на условиях, которые определены Уставом образовательного учреждения.
То есть, если студент взял отпуск на год, а освободился через два месяца, он может быть восстановлен при сдаче академической задолженности по ряду предметов. Если же студент освободился через полгода, он может пройти ускоренный курс обучения по программе пропущенного курса, если таковое условие закреплено в Уставе.
О том, как получить данный отпуск, рассказано в следующем видеосюжете:
Антон Петров , МАИ.Экслер.ру
В течение семестра вы плохо посещали институт (чего греха таить вовсе не посещали, даже лабы), многих преподавателей не знаете в лицо и начали забывать, как зовут замдекана. В глубине души вы чувствуете, что сессия выйдет так себе, если вообще вас до нее допустят. Но мысли об академе (или, боже упаси, об отчислении) отвергаете, потому что вы еще не опустились до такого, чтобы оставаться на повторное обучение. Мол, на второй год остаются только законченные разгильдяи и двоечники, а вы уж сквозь сессию как-нибудь да прорветесь.
Ничего подобного. Не зарекайтесь. Мало ли, как жизнь сложится. Но то, что в течение семестра никто об академе не думает, это правда. Все надеются на благоприятный исход дела. Вдруг повезет. Вдруг все само собой пройдет на халяву. Как правило, само собой все на халяву не проходит, и в начале сессии замдекана намекает вам на то, что если вы не уйдете в академ, то с институтом придется распрощаться на неопределенный срок. Вот так вы и приходите к тому, что академ это серьезно и вполне реально.
Как взять академический отпуск? Как, кому и за что его дают?
Очень просто, но вам от этого легче не станет. Академический отпуск не дают любому желающему. Его дают только по уважительной причине: либо по болезни, либо по семейным обстоятельствам. Официально уйти в академ за деньги нельзя. Принесите справку, что вы болели, пожалуйста, уходите. Сложные семейные обстоятельства? (Очень расплывчатое понятие.) Конечно, берите отпуск. Только проболеть вы должны не менее 28 учебных дней в течение семестра, а то, что вы пришли домой пьяный и вас обругали родители, это не семейное обстоятельство. Вернее, не то, за которое вам полагается академ.
Если вы не болели месяц, если у вас не сгорел дом или не умер близкий родственник, то не видать вам академа. Но он вам нужен, не так ли? Поэтому придется брать его нелегально. То есть брать-то все равно придется легально, а вот документы, подтверждающие вашу уважительную причину, придется предъявлять липовые.
Чем плохи липовые документы? А тем, что их могут не принять, справедливо усомнившись в их подлинности. Что ж тут плохого? Ну скажут, что документы поддельные или сделаны незаконно. Подумаешь, принесу другие. А вот и нет. Второй попытки тут уже не будет. Потому что вас постигнет суровая кара за то, что документы ненастоящие. Насколько она будет суровой зависит от настроения принимающего решение. Либо отчислить вас на фиг без возможности восстановления, либо отчислить, но с правом восстановиться. По большому счету, плохи оба варианта, потому что отсрочки на время вашего восстановления вам никто не даст, и вы оказываетесь беззащитным перед военкоматом.
Вариант первый.
Справка, купленная по объявлению .
Самый ненадежный. Где гарантия того, что справка настоящая и каким-либо образом взята из существующей поликлиники, а не напечатана на принтере? В этом можно убедиться при встрече с продавцом. Напечатанные справки нужно сразу отвергать, потому что потом в деканате окажется велика вероятность того, что разница между вашей справкой и всеми остальными, пылящимися в ящике письменного стола у замдекана, слишком очевидна.
Знаете ли вы
Справка после замдекана попадает к декану, от него в отдел кадров института, где ее кроме секретарши отдела кадров будет рассматривать институтский юрист, там же (не исключено) будет производиться запрос в поликлинику: действительно ли такая справка имела место быть, оттуда она пойдет куда-то еще, где и будет храниться вместе с вашим заявлением. Чем ненатуральней выглядит справка, тем вероятнее, что ее «зарежут» в первом же кабинете.
Итак, у вас на руках справка из существующей поликлиники. На ней стоит штамп поликлиники, треугольная печать «Для больничных листов» и круглая печать лечащего врача. Вам осталось только проставить диагноз и сроки болезни.
Знаете ли вы
Справка должна быть формы 095/У «О временной нетрудоспособности» (студента, учащегося техникума и т. п.). Все надписи на справке выполняются специальным «врачебным» почерком: женским, быстрым и малопонятным. Номер справки, как правило, состоит из двух или трех цифр. Если справок несколько (после ОРВИ вы умудрились получить осложнение и заболеть острым бронхитом), то номера на них должны быть не соседние, но близкие друг к другу. Например: 122 и 131. В принципе, большого значения это не имеет, но если есть такая возможность, то сроки тяжелой и продолжительной болезни проставьте таким образом, чтобы они попадали на семестр, зачетную неделю и начало сессии ситуация выглядит запущеннее.
Был случай
Один мой знакомый натурально заболел ОРЗ и принес на «войну» справку от врача. Случай вполне обыкновенный, если бы не одно «но». Справка была за номером 666.
Какой ставить диагноз решайте сами. Не старайтесь выдумывать экзотические болезни вроде пляски святого Витта или тропической лихорадки: скорее всего к ним будет особый подход и следующее за ним выяснение, где же вы умудрились подцепить этакую дрянь. ОРВИ и ОРЗ с осложнениями, грипп (смотрите на время года летом грипп настораживает) и острый бронхит вполне нейтральны.
Вариант второй.
Справка самая что ни на есть настоящая.
Вам повезло, у вас есть знакомство в поликлинике (без знакомства ни один врач настоящую справку вам не выпишет, если он не хочет потерять аккредитацию). В таком случае диагноз можно написать любой в случае сомнений то же знакомство поможет вам подтвердить достоверность справки от перелома ноги до воспаления легких.
До предоставления справки в деканат ее необходимо заверить в поликлинике № 44 (Факультетский пер., д. 10, тел.: +7 499 158-95-00), к которой прикреплен МАИ. Но и здесь не все так просто: со дня выдачи справки до дня ее заверения должно пройти не более двух месяцев. Иначе никто вам ее заверять не будет, потому что все сроки вышли. На вопрос «Почему?» кроме ответа «А где вы были раньше?» вы вряд ли чего-нибудь добьетесь. Поэтому не пропустите момент принятия решения об академе: если вы решитесь на это слишком поздно, то справку, по которой вы болели в семестре, вам не заверят.
Кстати, существуют справки с печатями поликлиники № 44. Они на первый взгляд сильно упрощают ситуацию: не нужно ничего заверять, так как штамп нужной поликлиники уже стоит. Но в этом и свой минус. В отделе кадров делают звонок в «подшефную» поликлинику, после которого ваша затея рассыпается в прах.
Для того чтобы справку заверили, нужно принести выписку из медицинской карты того учреждения, где вы проходили курс лечения. Это будет доказывать легальное происхождение справки. Если справка купленная, то с выпиской вам придется помучаться: где вы ее достанете неизвестно. Второй вариант выигрышный во всех отношениях: принести от знакомого врача выписку так же просто, как и получить от него справку.
С заверенной справкой смело идите в деканат и предъявляйте ее заместителю декана. В деканате вы напишете заявление установленного образца о предоставлении академического отпуска. Замдекана поставит на нем свою визу (припишет внизу что-то типа «Предоставить академический отпуск »). С завизированным заявлением и с приписным свидетельством вы идете в военно-учетный стол (третий этаж ГАКа), который работает очень вычурно: с 13:00 до 16:00, кроме пятницы, где и получаете на свое заявление маленькую и невзрачную прямоугольную печать. Далее тоже просто: снова к заместителю декана, вместе с ним и документами к декану. У декана вы оставляете все свое богатство, нажитое нечестным трудом, остальное уже сделают за вас. Вам останется только придти через неделю к заместителю декана и удостовериться, что приказ ректора о предоставлении вам академического отпуска уже вышел.
Несмотря на то, что академический отпуск выдается по уважительной причине, бесплатно вас тот же семестр никто учить не будет. Отпуск надо либо отработать, либо оплатить, если работать нет времени или просто в лом. Отработка представляет из себя малоинтеллектуальный труд, выражающийся, к примеру, в уборке территории. Видели студентов, осенью подметающих листья, а зимой убирающих снег? Вот-вот, это они, болезные, и есть. Оплата же рассчитывается по хитрой формуле (сумма не берется с потолка и для каждого студента индивидуальная) и составляет приблизительно 100 долларов США.
В следующий раз мы расскажем, как успешно вернуться из академического отпуска.
У каждого из нас случаются в жизни трудности, абсолютно не зависящие от нас. Какие-либо проблемы могут произойти у любого человека и исключений в этом случае не существует. Переждать какие-либо отрицательные события в своей жизни или привести в порядок свое здоровье, получив требуемый отгул, есть возможность у студентов. У такой «передышки» от учебы и физического перенапряжения есть свое название — академический отпуск. С возможностью сделать этот нужный перерыв, связанный с обоснованными обстоятельствами, ребятам, стремящимся получить профессию, сильно повезло.
Академический отпуск возможно взять студентам, обучающимся в высших учебных заведениях либо в заведениях с уровнем аккредитации чуть ниже. Обычно о том, чтобы получить вышеуказанное освобождение от занятий, просят те учащиеся, у которых появляются какие-либо жизненные препятствия. Или же те, кому он требуется по вопросам проблем со здоровьем. Чаще всего поводом для оформления академического отпуска могут послужить беременность, какие-либо семейные обстоятельства или же стихийное бедствие.
Обычно такой вид отгула дается студентам на промежуток времени от шести календарных месяцев и до года. Но есть и исключительные случаи, в которых академический отпуск может быть продлен до шести лет.
Если данный вид освобождения студент оформляет по причине проблем со здоровьем, ему нужен будет определенный набор документов. В нем должны присутствовать такие бумаги:
- справка, и форма ее имеет название «095/у», которая дается в связи с нетрудоспособностью студента на период в 10 дней со дня обращения к специалистам;
- медицинская справка формы «027/у». Она подтверждает наличие болезни, указанной в справке формы 095/у, а также указывающая на степень тяжести заболевания. В справке указано время, на протяжении которого оно длится, а также рекомендации для освобождения заболевшего от посещения занятий и всяческих физических нагрузок;
- главным документом для временного освобождения является заключение специальной клинико-экспертной комиссии. Она делает свой вывод, рассматривая все пройденные больным анализы, содержит информацию о протекании болезни, о проводимом курсе лечения и о том, целесообразно ли предоставление академического отпуска данному человеку в этом случае.
Наличие всех вышеперечисленных справок и документов является поводом для управления учебного заведения предоставить студенту необходимое и желаемое освобождение. Конечно же, если причина, указанная обратившимся учащимся действительно является уважительной, и другого выхода из ситуации просто нет.
Огромное значение для предоставления студенту отпуска для ректората учебного заведения, конечно же, имеет правильность заполнения всех предоставленных ему медицинских справок от учащегося. Как правило, сначала студент подает собранные документы в канцелярию своего учебного заведения, а уже этот отдел в свою очередь передает полученные документы на рассмотрение главе учебного заведения, который, анализируя все полученные справки или сложившиеся в жизни учащегося обстоятельства, удовлетворяет просьбу о предоставлении студенту запрашиваемого академического отпуска. Он может стать настоящим спасательным жилетом в жизни любого учащегося. Ведь ситуации бывают разными, а прерывать из-за сложившихся обстоятельств учебу очень жаль, ведь определенный этап учебного процесса студент уже прошел. Именно поэтому обычно ректор очень внимательно и с пониманием относится к таким вопросам.
Академический отпуск предоставляется в связи с невозможностью освоения образовательной программы по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам.
Правила предоставления академического отпуска регулируются приказом Министерства образования и науки Российской Федерации "Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» от 13.06.2013 № 455.
Продолжительность академического отпуска не может превышать двух лет.
Предоставление отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора лет регулируется иными нормативными актами
Кто принимает решения о предоставлении академического отпуска?
Руководитель структурного подразделения, реализующего образовательную программу (декан).
Могут ли мне отказать в предоставлении академического отпуска?
Да. Решение принимается деканом на основании предоставленных документов.
Включается ли период нахождения в академическом отпуске в срок освоения образовательной программы?
Какие документы необходимы для рассмотрения вопроса о предоставлении академического отпуска?
Для академического отпуска предоставляемого:
- по медицинским показаниям – личное заявление студента и заключение врачебной комиссии медицинской организации;
- в случае призыва на военную службу - личное заявление студента, повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы;
- в других исключительных случаях (стихийные бедствия, семейные обстоятельства и др.) - личное заявление студента и соответствующий документ (документы), подтверждающий основания для получения академического отпуска с указанием причины.
Внимание! Право на предусмотренную Федеральным закон "О воинской обязанности и военной службе" от 28.03.1998 N 53-ФЗ отсрочку от призыва на военную службу сохраняется за студентом, получившим в период обучения академический отпуск, но при условии, если общий срок, на который студенту была предоставлена отсрочка от призыва на военную службу для обучения в образовательном учреждении не увеличивается или увеличивается не более чем на один год. Таким образом, общий срок академического отпуска (академических отпусков) не должен превышать 12 месяцев.
Могу ли я взять академический отпуск с целью обучения в иностранном университете?
Если вы планируете учиться в течение семестра или года в зарубежном университете, то вам нужно использовать другой механизм - . Вам составят индивидуальный учебный план, включающий дисциплины иностранного университета и перезачтут оценки после вашего возвращения. Академический отпуск по такой причине в НИУ ВШЭ не предоставляется.
Каков порядок действий при выходе из академического отпуска?
Допуск к занятиям осуществляется на основании :
- Студент подает в учебный офис образовательной программы письменное заявление на имя ректора НИУ ВШЭ с просьбой о допуске к учебному процессу и указанием даты допуска к учебному процессу.
- Учебный офис в течение 3-х рабочих дней после подачи студентом заявления готовит специальный ИУП, который согласовывается со студентом.
- В специальный ИУП включаются РУПы курса, на который допускается студент, и дисциплины, ранее не изученные студентом, но имеющиеся в предыдущих РУПах курса, на котором он будет продолжать обучение.
- Если студент выходит с начала учебного года и у него отсутствует разница в учебных планах, то специальный ИУП составляется по аналогии с типовым.
- Если студент, выходящий из академического отпуска, имеет академические задолженности, эти дисциплины (части дисциплин) в обязательном порядке включаются в специальный ИУП для повторного изучения в полном объеме (в объеме части дисциплины).
- Если студент перед уходом в академический отпуск полностью завершил изучение дисциплины, но не проходил по данной дисциплине промежуточный/итоговый контроль, или не использовал две пересдачи экзамена/зачета при наличии по ней академической задолженности, то при выходе из академического отпуска студенту без повторного прослушивания этой дисциплины назначается прохождение промежуточного/ итогового контроля (оставшихся попыток пересдачи экзамена/зачета) в период пересдач, следующий за датой восстановления.
- Студент допускается к учебному процессу с даты, следующей за датой, указанной в приказе о предоставлении академического отпуска.
- Студент, выходящий из академического отпуска досрочно, допускается к учебному процессу с даты, указанной в заявлении.
- Для студента, обучающегося на бюджетной основе, учебный офис в течение 3-х рабочих дней готовит проект приказа о допуске к учебным занятиям.
- Для студента, выходящего из академического отпуска для обучения на местах с оплатой стоимости обучения:
- на основании ИУП рассчитывается стоимость образовательных услуг и оформляется договор/дополнительное соглашение в соответствии с образовательных услуг, оказываемых студентам бакалавриата, специалитета и магистратуры НИУ ВШЭ при изменении образовательной траектории или при лишении студента скидки по оплате обучения;
- после произведения оплаты по договору/дополнительному соглашению к договору о предоставлении платных образовательных услуг, в течение 3-х рабочих дней учебный офис образовательного подразделения готовит приказ о допуске к учебным занятиям.
Внимание! Если обучающийся не подал заявление о допуске к учебным занятиям на момент окончания академического отпуска, то это рассматривается как дисциплинарный проступок. Невыход из отпуска влечет за собой отчисление обучающегося из образовательного учреждения в порядке предусмотренном .
Сохраняется ли бюджетное место за студентом, обучавшимся на бюджете?
